برامج 2010

طلب دراسة حديثة أجرتها الشركة الرائدة في توفير برمجيات إدارة الحدث مديري المملكة المتحدة يستند الحدث ما كان المفضل لديهم أداة لإدارة وتنظيم الأحداث الخاصة بهم.الأداة الأكثر شيوعا التي كانت بعيدة برامج ادارة الحدث مع 67 ٪ من الاصوات. القادمة والثاني والثالث جداول البيانات و’الآخر’ على التوالي.

جداول البيانات هي تجريب واختبار طريقة لإدارة الأحداث — التي يمكن أن تتبع الميزانيات ، ورصد الموارد ، ويمكن أن يكون وسيلة فعالة لخلق وإدارة القوائم. والميزة الرئيسية للجداول كما حدث أداة إدارية هي منخفضة التكلفة المرتبطة بها. معظم مديري الحدث الحصول على جداول البيانات وأنها شكل وثيقة مقبولة على نطاق واسع.

ومع ذلك ، هناك عدد كبير من مديري العيوب إذا حدث قررت استخدام جداول البيانات والحدث الرئيسي أداة للإدارة. القضايا المشتركة ما يلي :

ضعيف الكفاءة: استخدام جداول البيانات ليست طريقة فعالة جدا لإدارة جميع جوانب هذا الحدث. ومن المرجح أن مديري الحدث سوف تستخدم جداول مختلفة كثيرة ، وكلها مع عشرات من علامات التبويب ، وعقد على كمية هائلة من البيانات. إدارة جميع هذه البيانات في جداول البيانات يمكن أن يكون مربكا بالنسبة للأطراف الخارجية ، وتستغرق وقتا طويلا لكافة المستخدمين.

البيانات المفقودة: جداول البيانات فقط آمنة كما الخادم / نظام يجلسون عليها. إذا ما واصلت هم على كمبيوتر القرص الصلب ، وهناك خطر يتمثل في أنه سيتم فقدان كافة البيانات إذا حدث أي شيء لهذا الكمبيوتر المكتبي أو المحمول. جداول البيانات هي أيضا عرضة لتجميد / المماطلة وإلا مدير اعتاد هو الحدث لإنقاذ على أساس منتظم ، فإن هناك خطرا كبيرا في أن فقدان البيانات والعمل.

حفظ البيانات المشكلة حتى الآن: الكثير من الأحداث ومديري الحدث متعددة ، وكلها تستخدم نفس جداول لتنظيم وخطة مختلف المجالات. وتنشأ المشاكل عندما مديري تحديث جداول البيانات دون إبلاغ مديري الحدث الآخر أن جدول البيانات قد تغير. إذا حدث مديري أخذ نسخة من جدول البيانات الرئيسي والعمل على هذا ، يصبح الرئيسي قريبا من التاريخ. هناك أيضا مشاكل عند حدث واحد من أكثر المذود يحتاج إلى الوصول إلى جدول البيانات في نفس الوقت. يمكن أن تكون نسخة واحدة فقط فتح للتحرير ، مما تسبب في الآخرين ليكون ‘للقراءة فقط’ التحديثات — إزالة القدرة على القيام بها.

من الصعب إنشاء تقارير لقياس النجاح: والجزء الأساسي من إدارة الحدث هو القدرة على تحليل الحدث النجاح. ومن الأهمية بمكان أن لديها القدرة على فهم ما الذي يجعل حدثا ناجحا وخاصة ما يحتاج إلى أن يقاس من أجل تحليل أداء الحدث. استخدام جداول البيانات يجعل من هذه المهمة الصعبة. على الرغم من أن الرسوم البيانية والخرائط ويمكن خلق يكون من السهل على جداول البيانات ، ودمج وفرز البيانات يمكن أن تكون معقدة وتستغرق وقتا طويلا مهمة للغاية. وغالبا ما يكون الى حد بعيد حالة أنه عندما تستخدم جداول البيانات ، لقياس حالة الأداء نسي هو نشاط أو رفض.

الافتقار إلى المعلومات الإدارية: وبالمثل إلى صعوبة في إنشاء التقارير لتحليل الأداء ، وهناك أيضا عدم وجود معلومات الإدارة العامة. وبالنسبة للشركات تنظيم العديد من الأحداث في السنة من المهم أن تكون قادرة على صورة واضحة عن هذه الأحداث ككل ؛ أرقام مندوب التفاهم والميزانيات ومؤشرات الأداء الرئيسية الأخرى في جميع الأحداث يمكن أن تساعد في شكل الحدث استراتيجية في المستقبل.

هذه القضايا خلق مشاكل كثيرة للمنظمات مع العديد من الأحداث على الخطة. لهذا السبب ، فإن العديد من المديرين حدث تحول الآن نحو المهنية الحدث برمجيات إدارة للمساعدة في إدارة الأحداث الخاصة بهم. وقد تم تصميم هذه الحلول البرمجية خصيصا لهذا الحدث وصناعة إدارة تحتوي على مجموعة شاملة والميزات سهلة الاستخدام حتى الآن. السمات المشتركة ما يلي :

· موقع التكامل: التكامل Seemless مع موقع الويب الخاص بك يعطي المندوبين ، أكثر أمنا وأكثر سلاسة الرحلة يضمن لك البقاء ضمن الشركات المبادئ التوجيهية العلامة التجارية

· التسجيل عبر الإنترنت: إنشاء للتخصيص بشكل كامل على الانترنت حجز النماذج على موقع الويب الخاص بك ، واستولت على معظم المعلومات ذات الصلة من المندوبين الخاص

· معالجة الدفع على الإنترنت: اسمحوا المندوبين الخاص لدفع عبر الإنترنت في بيئة آمنة ومأمونة

· دعوة الإدارة: تأكد من احتمال استهداف المندوبين الحق مع أداة دعوة الإدارة المتكاملة

· التسويق عبر البريد الإلكتروني: قوية ، تماما وظيفية البريد الإلكتروني والتسويق ومتكامل أداة لارسال استهدفت حملات البريد الالكتروني للغاية للمندوبين وآفاق

· شارة الإنتاج: توفير الوقت عن طريق انتاج شارات شخصية بسرعة وفعالية

· إدارة الموارد: إدارة ببساطة كل ما تبذلونه من الموارد على الرغم من تقويم شامل

· إعداد التقارير والتحليل المتكامل: تأكد يمكنك تحديد عائد الاستثمار الحقيقي للأحداث الخاصة بك على الرغم من التقارير القوية وجناح التحليل — بسرعة وببساطة الحفر أسفل إلى بيانات الحدث في بضع ثوان

· الحدث مسح: المتكاملة ، وتخصيص وإنشاء آلية لإدارة الدراسات الاستقصائية التغذية المرتدة الفعالة.

أدوات برامج ادارة الحدث أيضا الاستفادة من وسائل نشر متعددة. العديد من الشركات اختيار خيارات مثل البرمجيات ويهدف الى ادارة العلاقات مع (خدمة) أو استضافة لإبقاء التكاليف الداخلية وتكنولوجيا المعلومات مشاركة أسفل. يمكن للشركات بدلا من شراء ما زالت نظم صريح ، ولكن لا يزال الحصول على فوائد على المدى الطويل ، والدعم المستمر.