برامج 2010

نتوقع شيئا من مقايضة عندما يتعلق الأمر بمبلغ هيكل صلب فريقك أداة التعاون وقدرته على التكيف مع احتياجات مجموعة متنوعة. عندما هيكل أداة معقد جدا ويحتوي على عدة مستويات هرمية ، يمكن للمستخدمين العثور عليه ساحقة ومربكة.

غير حدسي أدوات التعاون فريق التحديات الراهنة
بعض الأدوات على الانترنت بالتعاون فريق من الصعب اقامة لأنهم يفتقرون إلى أي البداهة. وحتى لو تم ملء الساندة الأدوات مع الميزات المفيدة ، فلن يكون لها تأثير إذا المستخدمين لا كيفية تنفيذ حتى أبسط الأعمال. وإذا كانت أداة تعاون الفريق بشكل مفرط وشامل ، والحصول على أعضاء الخاص في منطقة الراحة للمستخدم “” قد يكون تحديا كبيرا. وهي أداة قيمة تمتلك القدرة على إبقاء فريقك كامل يصل إلى تاريخ حصول تقدم المشروع. إذا توفر الأداة ليتم الانتهاء من القليل ، إن وجدت ، وعملية بديهية للاعتراف إتمام المهمة ، وعضو واحد قد يكون انتظار آخر مع واجبا قبل المتابعة ، لم تدرك أن المهمة أنجزت في وقت سابق.

بوابة الهيكل يضيف إلى كفاءة سير العمل
صناع القرار بحاجة إلى اختيار فريق على الانترنت أدوات التعاون التي تقدم إما بوابات أو مساحات عمل منفصلة حيث يمكن الحصول على المشاريع الفردية. وهذا يتيح لهم لخلق مواضيع رسالة للاتصالات ضمن مشاريع منفصلة ومنحهم الخيار للاكتتاب في آر إس إس التحديثات من خلال التنبيهات والبريد الإلكتروني. كما يسمح هذا compartmentalizing الأعضاء التي لا تحتاج إلى المشاركة في كل موضوع القدرة على البقاء خارج منه ، وتجنب الحمل الزائد للمعلومات لا لزوم لها. وعلاوة على ذلك ، ينبغي للأعضاء المشروع أداة جديدة لتضاف بسهولة في المناقشات الحالية.

الوثيقة المركزية التخزين
أي وثائق تتعلق بمشروع محدد بحاجة إلى أن يكون موجودا في مكان واحد ليسهل الوصول إليها حتى المستخدمين لا حاجة للتنقل من خلال الجداول من المواضيع التي لا نهاية لها للعثور على قطعة معينة من المعلومات. إذا كانت هذه الميزة غير متوفرة مع برنامج التعاون عبر الإنترنت كنت النظر ، والرياح التي تصل البرنامج تماما مثل البريد الإلكتروني (غير فعالة).

الويكي وأدوات الاتصال عبر الإنترنت
في الآونة الأخيرة ، كان هناك الكثير جدا من شرب حتى الثمالة حول استخدام الويكي وأدوات الاتصال عبر الإنترنت فريق. هذه صفحات الويب بسهولة للتحرير هي أدوات التعاون الممتاز في بعض الحالات. تلك المرونة تسمح مجموعات منفصلة لتقديم مساهمات باستمرار على الانترنت لتقاسم جسد مثال على المعرفة أكثر من المعروف جيدا هو ويكيبيديا. أنها توفر نموذجا استثنائيا للأشخاص الذين يحتاجون لتطوير البرمجيات وثائق محددة ، أسئلة وأجوبة (الأسئلة المتداولة) ، المعلومات المتعلقة بالموارد البشرية والعروض سياسة كهيئة جماعية. ومع ذلك ، فإنها يمكن أن تكون مرهقة جدا لاستخدامه في تنظيم ونشر الأساسيات اللازمة للتعاون الفريق. بديل لاستخدام الويكي بسيطة لاستخدام ويكي تعاون الفريق إلى البرمجيات التي تسمح لك لخلق الويكي ، بالإضافة إلى توفير العمل وتوثيق وأدوات لإدارة المشاريع.