برامج 2010

معظم مستخدمي الكمبيوتر مكتب مايكروسوفت وورد أو إكسل تعلم أولا ، توقعات عادة في مرحلة ما ، وربما في وقت لاحق باور بوينت. ولكن الوصول هو الذي يميل إلى أن يكون علم آخر. لماذا هذا؟ كثير من مرض التصلب العصبي المتعدد مكتب المستخدمين بالفعل قد قمت بتثبيت الوصول على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم ولكن التطبيق يمكن الجلوس هناك في كثير من الأحيان غير المستخدمة ، في انتظار أن يبدأ.

عندما كنت تعلم كيفية استخدام وورد أو إكسل كنت تعمل أساسا في شاشة رئيسية واحدة. موافق يمكنك تغيير إعدادات ، والتكبير أو التصغير أو تطبيق التنسيق ، وكنت قد التبديل إلى شاشة أخرى لاستخدام ميزة خاصة ، ولكن يمكنك العودة بعد ذلك إلى الشاشة الرئيسية. وبمجرد الحصول على معرفة طريقك حول الشاشة ، وحيث الأوامر المختلفة ، ثم كنت قبالة على الطريق لاستخدام تطبيق مثمر.

وصول مختلفة. مرة تقوم فيها بتشغيل التطبيق كنت المتخذة لإطار ومستخدم من هناك يمكنك أن ترى قائمة من أجزاء رئيسية ، وهي الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير. تحصل على هذه القائمة بشكل مختلف عن الذي الوصول الإصدار الذي تستخدمه. لكن تكمن المشكلة هو أن تحتاج إلى إنشاء واحدة من هذه القطع قبل أن تتمكن من رؤية اي شيء في الواقع للعمل على.

طريقة واحدة للحصول على الذهاب هو أن تكون هناك نظرة على قاعدة بيانات نموذج Northwind ملف يسمى التجار الذي تم تثبيت أو متوفرة لكافة إصدارات الوصول. إذا لتثبيته ، والموقع الافتراضي هو مجلد برنامج OfficeOfficeSamples FilesMicrosoft ، ولكن يمكنك فتحه من خلال الوصول من دون معرفة هذا الموقع. إذا لم تتمكن من العثور عليه ، يمكنك تحميل البرنامج مباشرة من موقع مايكروسوفت على الانترنت مكتب ، ولكن تأكد من تحميل لإصدار الوصول الصحيح.

لاستخدام التجار في الوصول Northwind 2003 اختيار تعليمات ، نماذج قواعد البيانات وتحديد قاعدة بيانات نموذج Northwind أو تحميل إذا لزم الأمر. انقر فوق فتح في مربع الرسالة الأمنية. قاعدة بيانات Northwind التجار يفتح ويحمل شاشة الترحيب. انقر فوق موافق ومن ثم إغلاق لوحة التبديل الرئيسية بالنقر بعبور اليمنى العليا. هذا كل شيء — أنت الآن في شاشة المستخدم الرئيسي. انقر مرة واحدة على جداول متجهة إلى اليسار لعرض كل جداول قاعدة البيانات. لماذا الجداول قد كنت أتساءل؟ حسنا الجداول هي أهم جزء من الوصول لأن هذا هو المكان الذي يتم تخزين البيانات الخاصة بك.

لاستخدام التجار Northwind في الوصول عام 2007 ، إذا لم تتمكن من رؤيتها في شاشة فتح ، تحتاج إلى تحميل البرنامج. بدء وصول 2007 و في أقصى اليسار من فوق نموذج فتح الشاشة ، ثم Northwind. وصول 2007 بتحميل Northwind القالب وإنشاء قاعدة بيانات نموذج للكم.

عندما يفتح قاعدة بيانات Northwind في الوصول عام 2007 ، انقر فوق الزر خيارات ، حدد تمكين هذا المحتوى ثم انقر فوق موافق لإكمال. ثم انقر فوق تسجيل الدخول وقاعدة البيانات مفتوحة الآن. في الأيمن فوق جزء التنقل السهم إلى الأسفل على التجار Northwind العنوان واختيار نوع الكائن. هذا وسوف تظهر لك قائمة البند الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير وحدات الماكرو والوحدات النمطية. حدد جداول لعرض كل جداول قاعدة البيانات.

لذلك لبدء التعلم عن الوصول كنت بحاجة لمعرفة حول الجداول الأول. مع قائمة من الجداول لا تزال تظهر فوق في الوصول مرتين على أي واحد. يفتح الجدول في تصميم نوع اكسل من صفوف وأعمدة. كل صف يحتوي على سجل منفصل لكل عمود ويبين أنواع مختلفة من البيانات المخزنة لكل سجل.

يمكنك العمل مع جدول بطرق مختلفة. على سبيل المثال يمكنك إضافة سجلات جديدة في الصف في الجزء السفلي من الجدول ، يمكنك تصفية البيانات لعرض نتائج الاجتماع معايير معينة فقط معينة ، يمكنك فرز السجلات في النظام ، ويمكنك طباعة الجدول.

القوة الرئيسية وراء وصول تقع ولكن في كيفية استخدام هذه الجداول. ذلك الجزء القادم للنظر في والاستعلام. يمكنك إنشاء وحفظ الاستعلامات ، على سبيل المثال لفرز أو تصفية السجلات في جدول الموظفين الخاص. عندما يتم حفظ الاستعلام ، يمكنك حفظ إعدادات عامل التصفية أو الفرز ومرجع جدول معين ، وليس البيانات الفعلية. لتوضيح هذه نفترض أن لديك ستة السجلات في جدول الموظفين لإظهار الاسم ، وانضم الميلاد وظيفة كل عضو من الموظفين. وهناك ثلاثة من موظفي الادارة ، واثنين من موظفي المبيعات ومدير واحد. يمكنك إنشاء وحفظ استعلام لقائمة الادارة للموظفين فقط من جدول الموظفين. حتى عند تشغيل الاستعلام تشاهد ثلاثة من موظفي الادارة المذكورة فقط.

لنفترض انك تضيف المزيد من اثنين من موظفي الادارة على طاولتك الموظفين الأصلي ، وحتى الآن لديك ثمانية موظفين في المجموع ، خمسة منهم من قبل الادارة. تشغيل الاستعلام حفظ مرة أخرى. هذه المرة قوائم موظفي الادارة الخمسة ، لأن استعلام محفوظ الأفعال دائما على أحدث البيانات في الجدول الذي حددته.

الآن سوف نبحث في الجزء التالي ، النموذج. أحيانا كنت تريد أن تكون قادرا على عرض الجدول الخاص بك سجل واحد في وقت وليس في الصف وترتيب العمود. كما انه من السهل جدا أن ترتكب الأخطاء ، وإدخال البيانات في الصف الخطأ مع البيانات في جدول تخطيط نوع. يمكنك إنشاء نموذج يستند إلى جدول للقيام بذلك. ثم عندما يتم فتح النموذج سترى سجل واحد في الوقت في عمود أنيق ، مع الأمام والخلف زر للتنقل بين السجلات. وهناك شكل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع سجلات واحد في وقت ويمكنك إضافة نص تعليمات إضافية أو تسميات ، تغيير الألوان أو إضافة شكل الشعارات أو الرسومات لجعلها تبرز.

الجزء الأخير سوف نبحث في هذه المادة هو التقرير. إذا كنت ترغب في طباعة بعض التحليلات من الوصول بدلا من مجرد التقرير كما هو موضح سابقا ، ثم يمكنك إنشاء قواعد التقرير على جدول أو استعلام. على سبيل المثال قد قمت بإنشاء استعلام لإظهار كافة السجلات عطلة الموظفين بناء على جدول معين. عندما يتم تشغيل الاستعلام نتيجته لا يزال هو مبين في جدول تخطيط نوع.يمكنك إنشاء تقرير يستند هذا الاستعلام التي يمكن أن تكون وضعت في مرتبة وأعمدة متباعدة خارج تماما كما تريد لتناسب صفحة مطبوعة.