إذا تحويل نظام مسك الدفاتر اليدوية إلى نظام محوسب ، والتحويل قد يستغرق وقتا أكثر قليلا من مجرد بداية جديدة لأنه يحتاج إلى التأكد من بدء تشغيل النظام الجديد مع المعلومات التي تتوافق مع الكتب الحالية. عملية إدخال البيانات الأولية تختلف تبعا للبرنامج الذي تم اختياره. لضمان تحويل نظام مسك الدفاتر بشكل صحيح ، استخدم المعلومات التي تأتي مع البرنامج ، من خلال قراءة الدليل ، والنظر في الاقتراحات المقدمة بدء التشغيل لإعداد النظام ، واختيار أفضل الأساليب التي تتناسب مع أسلوب التشغيل.
افضل وقت للتحويل هو في نهاية الفترة المحاسبية. بهذه الطريقة ، لا يجب أن تفعل الكثير من العمل الاضافي واضاف المعاملات التي حدثت بالفعل خلال الفترة. على سبيل المثال ، إذا ما قررت لحوسبة النظام المحاسبي في 15 مارس ، فقد لإضافة جميع المعاملات التي وقعت بين آذار / مارس 1 و 15 مارس في النظام الجديد. انه من الاسهل ان ننتظر حتى 1 أبريل لتبدأ حتى إذا اشترى البرنامج يوم 15 مارس. في حين أن التحول إلى نظام المحاسبة المحوسبة في نهاية كل شهر ، وأفضل وقت للقيام بذلك هي في نهاية السنة المالية أو التقويم. خلاف ذلك ، لدينا لإدخال البيانات لجميع الأشهر من السنة التي انقضت.
كلما تقرر لبدء المحاسبة المحوسبة ، واستخدام البيانات من ميزان المراجعة التي كانت قريبة من الكتب في نهاية الفترة المحاسبية الأخيرة. في نظام محوسب ، أدخل على أرصدة كل من الحسابات في ميزان المراجعة. وينبغي أن الأصول ، والمسؤولية ، وحسابات الأسهم وترحيل الأرصدة ، ولكن الإيرادات والمصروفات حسابات التوازنات يجب أن يكون صفر.
بطبيعة الحال ، إذا كان بدء عمل تجاري جديد ، فإنه لن يكون هناك توازن المحاكمة السابقة. ثم أدخل فقط أي أرصدة التي قد يكون لها في الحسابات النقدية ، فإن أي أصول قد الأعمال الخاصة لأنها حتى يبدأ ، وأية التزامات أن العمل قد مدينون بالفعل تتعلق بنفقات بدء التشغيل. إضافة أيضا أي تبرعات من اصحاب التي قدمت للحصول على الاعمال التي بدأت في حسابات الأسهم.
بعد إدخال جميع البيانات المناسبة ، تشغيل سلسلة من التقارير المالية ، مثل بيان الدخل والميزانية العمومية ، للتأكد من يتم إدخال البيانات وتنسيق وسيلة يحب. انه من الأسهل كثيرا على التنسيق عند تغيير النظام لا طافح من البيانات.
بحاجة الى التأكد من أن دخل الأرقام الصحيحة ، بحيث تحقق من تقارير النظام المحاسبي الجديد المالية تطابق ما تم إنشاؤه يدويا. إذا كانت الأرقام مختلفة ، وحان الوقت لمعرفة السبب. وإلا فإن التقارير التي حررت في نهاية الفترة المحاسبية وسيكون من الخطأ. دخلت إذا كانت الأرقام لا تطابق ، لا تفترض المكان الوحيد الذي يمكن أن يكون خطأ في البيانات. وقد تبين أن الخطأ هو في التقارير المتقدمة يدويا. بطبيعة الحال ، والتحقق من إدخالات الأولى ، ولكن إذا كان بيان الدخل والميزانية العمومية لا يزال لا ننظر الحق ، انقر نقرا مزدوجا التحقق من أرصدة محاكمة كذلك.
مسك الدفاتر المحاسبية المحوسبة أو برمجيات
السرعة — مسك الدفاتر البرمجيات هي قادرة على تشغيل التقارير أسرع بكثير من نظم المحاسبة اليدوية. التوفيق بين حسابات سريعة وسهلة : كما المعاملات المدخلات المختلفة ، البرنامج سوف تلقائيا سحب هذه المعلومات من خلال لدفاتر ذات الصلة والمجلات. كما يتم تحديث أرصدة الخاص بك تلقائيا.
دقة — عن طريق استخدام برامج الأعمال ، يمكننا أن نضمن دورة المحاسبة أكثر دقة وكفاءة.حيث في السابق ، يمكن أن يكون ارتكب اخطاء من العمليات اليدوية ، والبرمجيات المحاسبية يقلل من هذه الأخطاء الرياضية. فإنه لا يسمح لإدخال بيانات غير صحيحة مثل الاخطاء الائتمان الخصم ، وذلك بأتمتة منشورات على دفاتر والمجلات المختلفة ، مما يجعل التقاط البيانات تقريبا أخطاء قديمة.
السوائل ، ونتائج دقيقة — هل تريد أن تعرف أين يذهب كل قرش دون الحاجة إلى حفر لعدة ساعات عن طريق الكتب المالية؟ برامج المحاسبة يوفر ميزة عرض المحاضر في انقر فوق فقط من الفأر.
أسرع وأسهل لسحب التقارير والبيانات المالية –
تشغيل مجموعة متنوعة من التقارير. المبالغ إلى حسابات البريد وتحديث مختلف التوازنات. إعداد البيانات المالية التي تتعامل معها هي مجرد النقر بالماوس بعيدا.
أتمتة الخطوات في دورة المحاسبة –
ويمكن بعد تحليل الوثائق ومصدر journalized المعاملات ، وهي عادة ما تكون شاقة النظام المحاسبي اليدوي الاستعاضة عن نظام المحاسبة الآلية.
وفيما يلي عددا من الخطوات في دورة المحاسبة اليدوية التي سيتم آليا بواسطة برنامج المحاسبة برنامج موثوق بها مثل قراء :
• نشر في حسابات ليدجر
• إعداد ميزان المراجعة لم تتم تسويتها
• نشر لتعديل إدخالات
• إعداد ميزان المراجعة المعدل
• إغلاق مداخل يدون
• نشر في إغلاق مداخل
• تحضير مرحلة ما بعد إغلاق ميزان المراجعة
• إعداد البيانات المالية مع محاسب الصلبة (أو قسم المحاسبة) ، وبرامج الأعمال التي يعول عليها البرنامج للاستمتاع نظام المحاسبة التي تساعد على تحسين إدارة وتعكس حالة من العمل.
كل عمل يحتاج إلى القوت نتائج جيدة لضمان وتدفع فواتير ، والوفاء بالالتزامات وأرصدة دفتر شيكات تصل المباراة. سواء كان ذلك على العمل انطلاقا من المنزل ، وفورتشن 500 شركة ، أو حتى أعمال تشغيل المنزلية ، ويمكن أن كتب حسن حافظ المساعدات حقا قائمة على العمل “” في اتجاه أن تصبح عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على الموارد المالية في النظام. أقارب المزيد والمزيد من التحول إلى برامج حاسوبية لحفظ المال في الاختيار. أسباب ذلك كثيرة.
البرامج المالية المحوسبة أصبحت الطريق فعلا لعبة الكرة ينجز لعدد من الأسباب. لا الأمامي منها ، بطبيعة الحال ، وسهولة الاستخدام ، واحترام بساطة النظر في خط السفن والقدرة على تتبع الإجراءات كما أنها تتبع. الجمع بين الخدمات المصرفية عبر الإنترنت تفرز مسك الدفاتر على الانترنت حققت إدارة الكتب حتى أسهل.
للاستخدام المنزلي ، ومسك الدفاتر محوسب هو رائع ، وخصوصا عندما يقترن المصرفية عبر الإنترنت مزيد من خيارات دفع الفواتير. تكثر البرامج التي تساعد الناس على العيش العادية كتبهم ونظيفة مثل أي شركة الدهون مرة أخرى كنت استخدامها لعدد من الأسباب ، بما في ذلك :
* القدرة على الارتفاع وعلى الفور وأسفل خط مسار الخط وأنواع المشتريات. بعض البرامج سوف دعم خارجي مستقل حتى جميع التبرعات الخيرية وغيرها من البنود الضريبية للخصم في حين وجبة غداء مجانية في المستقبل على أشكال الضرائب.
* طريقة سريعة لمعرفة النتيجة النهائية. السجلات المحوسبة دفتر شيكات ، وذلك بسبب سبيل المثال ، والشعور بالذنب وتظهر على الفور مستخدم كم لديهم ، ما يحتاجون إليه للوفاء بالتزاماتها العادية وأكثر من ذلك. هذا شيء عظيم بالنسبة لأولئك الذين يجمعون بين استخدامها مع الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، وحصر دفع الأساليب.
* القدرة على رؤية أفضل للتمويل حيث يذهب. غير ملوث وتسجيلات واضحة دعم المستخدمين على تتبع عمليات الشراء وخطوط أسفل أسهل. هذا هو أعلى بالنسبة لأولئك الذين يعيشون في قضية للمساعدة في اتخاذ قرارات بشأن مستقبل دليل حيث يشتري مزيد من ينبغي أن تجسد خفض التكاليف.
لا أحب ولا سيما أنظمة المحاسبة المحوسبة من قبل الشركات لأنها يمكن أن تقترب من سهولة حتى مجمع الأعمال ‘الكتب. البرامج المحوسبة تقدم بعد أكثر (و) من المزايا للشركات :
* القدرة على تعقب المصاريف والإيرادات الأخرى بسبب الانقسامات في حين الخلط إيجابية جميع بارع في الخطة الشاملة للسياسة النقدية.
* Speedball وسهلة للتفكير في كيفية إنفاق المال وحتى لماذا.
* القدرة على ضبط الإنفاق مسار الاتجاهات دخل أخرى.
* تقارير سريعة لمجموعة متنوعة من الأشياء بما في ذلك حساب هذه الفئات على النفقات الرأسمالية ، والمرتبات ، والاستحقاقات هناك مرة أخرى من فوق.
* تقديم التقارير أسهل الأرباح. هذه النظم تميل الى القيام بكل العمليات الحسابية الآن في الأعمال التجارية ؛ تشغيل وفقا لتقارير ، والحصول على توقعات وهكذا هو عام وسهلة.غير المصقول الذي يحتاج حقا إلى أن عمله هو التمسك برنامج المنخفضة التابعة لها للقاء رجال الأعمال ‘احتياجات وإدخال البيانات الصحيحة.
* البساطة في خفض الشيكات. كثير من البرامج المالية ويأتي الاختيار درع قطع تطبق تمكن الشركات من السفر الرواتب الخاصة بهم ، وفواتير للأوراق النقدية وهلم جرا تهريب سهولة على مدار الساعة لتجعد باستمرار بتحديث خط السفينة.
مما يجسد سريعة وسهلة بالنسبة للأفراد والشركات على مسار خطوط القاع ، وبرامج المحاسبة المحوسبة جيدة العملاقة ليحل محل. من جانب سهولة الاستفادة من إضافات والكثير من الخيارات ، ويمكن لهذه البرامج العون معهد تقريبا كل نظام محاسبي الصلبة.
وجدت في المنظمة ، كمية كبيرة من المعاملات للحفاظ على المهمة في اليومية. الآن هناك كفاءة برامج المحاسبة ومسك الدفاتر التنمية في مسك الدفاتر طريقة العمل بسيطة قدر الإمكان للتعامل مع عدد من نشاط في هذا المجال. عمل مع العديد من الحسابات وتشمل حساب المستحق ، وحساب الدفع ، وخدمات كشوف المرتبات والفواتير والتقارير المالية وإعداد البيانات المالية. مسك الدفاتر المحاسبية البرمجيات ويتيح للقيام بهذه المهام في الوقت المناسب جدا أقل فعالية وتوفيرا للوقت الثمين والجهد الخاص.
اليوم العديد من البرامج يستخدم كاتب الحسابات ومسك الدفاتر المتاحة في السوق على نطاق واسع جدا من أسعار الفائدة. فيما يلى مختلف مسك الدفاتر المالية والمحاسبية ميزات البرنامج الموضحة :
NetSuite
ومسك الدفاتر المحاسبية NetSuite هو واحد من الأجنحة ، واحدا متكاملا مع مسك الدفاتر المحاسبية مسبقا ، وتخطيط موارد المؤسسات وإدارة علاقات العملاء والتجارة الإلكترونية قدراتهم. NetSuite باستخدام برامج المحاسبة مسك الدفاتر يمكننا التعامل مع كل أنواع الخدمات المحاسبية مثل حساب المستحق ، وحساب الدفع ودفاتر عامة ضمن أدوات أخرى مقدما. برنامج المحاسبة ومسك الدفاتر NetSuite يشمل العديد من المرافق مثل إدارة الإنتاجية ، والتجارة الإلكترونية ، والإدارة المالية والموارد وبيان فرص العمل. ومن المفيد لسهلة الاستخدام في الوقت الحقيقي مع اتخاذ القرارات المشكلة حتى نتمكن من معرفة أكثر سهولة وسيلة لحل المشكلة.
قويكبووكس
واحدة من أبسط الطرق لإدارة البرامج المالية ومسك الدفاتر مسك الدفاتر قويكبووكس البرمجيات. برنامج قويكبووكس مجزأة إلى جزء آخر ، للمساعدة في نفس الجزء ، والجزء والجزء العملاء البائعين. انها بسيطة لاستخدام أشرطة التنقل ، واجهة ويندوز ، وأشرطة مختلفة وسهلة الاستعمال خيار القائمة. كلما أي التباس في ذهن المستخدم بحيث أنه غير قادر على العثور على التعليمات أو زر مساعدة في رأس كل صفحة من قراء مسك الدفاتر برامج سريعة لذلك الحل كما قدمت في هذا البرنامج المحاسبة المالية. الفكر ، يمكن للمستخدم معرفة وظيفة سهلة جدا لهذا البرنامج ويوفر مرونة على مجموعة متنوعة من طريقة مهمة على وشك خدمات المحاسبة مهمة مثل البنوك ويدفع الحساب ، حساب المستحق ، وكشوف المرتبات والمخزون. هناك العديد من الميزات الأخرى المتاحة في ذلك مثل دفتر الأستاذ العام وأدوات الصب وظيفة.
سرع
في أحدث نسخة من سرع يوفر لدفع استحقاقات تجعل من البرامج المحاسبية ومسك الدفاتر المفضل بين كاتب الحسابات والمحاسبين. يمكن للمستخدم رؤية مساحات العمل أكثر فعالية والتقارير المختلفة في نفس الوقت في هذا الإصدار الأخير من برنامج تسريع. ويمكن للمستخدم بسهولة معرفة المحاسبة المالية البيانات بالسرعة أكثر دقة. وسرع تمكين المستخدمين من الوصول إلى علامات التبويب في وظائف مختلفة في نفس الوقت. ويمكن بسهولة أكبر مستخدم الطريق انظر التدفق المالي ، ومركز التدفق النقدي ، وتدفق الاستثمارات وتسريع شريط الحساب ، ولذلك فمن الأفضل.
مدينة بيتشتري
في مدينة بيتشتري المتقدمة الخيار ومسؤولة عن الاحتفاظ بسجلات دقيقة تماما. يمكن مسك الدفاتر المحاسبية البرمجيات تنتج بسهولة إعداد التقارير وتقديم المدخلات والمخرجات البيانات. ويمكن للمحاسب مزامنة كافة البيانات مع إعداد هذا البرنامج ومسك الدفاتر دون صعوبة. ومن بين كاتب الحسابات مواتية.
الآن وهكذا سوف مالك الشركة تمكن من تشغيل وإدارة الخلل كامل عملية مسك الدفاتر اللازمة. كما انه يوفر وقتك والجهود المبذولة من القوى العاملة. البرنامج يتيح لك تخفيض خطأ بيانات دقيقة للحد من العمالة للعمل محاسب في المؤسسة.
مسك الدفاتر على الانترنت
نظام مسك الدفاتر على الانترنت يتيح للعميل خيار تخزين الوثائق أعمالهم مصدر الوثائق والبيانات في تطبيقات قائمة على شبكة الإنترنت. ويتم ذلك حتى يتسنى للكاتب الحسابات في الخارج لتوفير الوصول إلى هذه الوثائق عن بعد وتحديث الحسابات وعند الحاجة. ويتم إنجاز ذلك من خلال برنامج يقوم البرنامج ، وهما ليدجر ومزود قراء.
مزايا
• الوصول إلى حساباتك وسهلة ويمكن القيام به في أي مكان في أي مكان و
• خدمات مسك الدفاتر على الانترنت تأتي مع مستويات عالية من الأمن
• يمكن تحديث الحسابات كما في كثير من الأحيان كما هو مطلوب
• ما يصل الى 50 ٪ من تكلفة إنقاذ بالمقارنة مع محاسب الخاص الحالي
• وفورات ضخمة على الوقت والجهد والموارد
• يتم استخدام أحدث البرامج والبنية التحتية في مسك الدفاتر على الانترنت
محاسب الظاهري هو الشخص الذي ينفذ جميع المهام مسك الدفاتر الخاصة بك من موقع بعيد. لن تعمل في أحد المكاتب التقليدية بل ستقوم بتنفيذ جميع المهام الخاصة بك على الانترنت ويتيح لك التحديث عبر الإنترنت. بشكل عام ، فإنها ستكون مقاول مستقل. وأغلب الظن أنها ستكون العمل من المنزل. الناس الذين حصلوا على أيدي خبرة في مجال المحاسبة لديها فرصة رائعة لتصبح محاسب مرخص الظاهري. وينبغي أن يكون متمكنا من العبارات كل ما في ومسك الدفاتر. وكانوا أيضا خبرة في مجال المحاسبة مثل الحسابات المستحقة الدفع والقبض وإدارات الرواتب والمصالحة.
وسيتم تشغيل جميع المهام الخاصة بك باستخدام نظام أحدث البرامج. وهي مجهزة برامج مختلفة لتلبية المتطلبات المحاسبية المختلفة. أنهم يعتمدون كليا على موارد الانترنت التي من شأنها أن تكون أكثر دقة وسرعة. لم يكن لديك ما يدعو للقلق من المعلومات الحساسة الخاصة بك ونظم إلى حد كبير من البيانات المشفرة ويمكن الوصول إليها إلا للشخص ينفذ المهام.
وهي لا تقتصر فقط على تنفيذ عملية مسك الدفاتر. وانهم يعملون على مهام إضافية مثل تتبع أوامر الشراء ، ومعالجة طلبات الحصول على الائتمان ، وإعداد تقارير نهاية السنة.في بعض الأحيان فإنها تساعدك مع جورج – 9 أو الضرائب 1099 وثائق لموظفيك.
وعندما نتكلم عن خدمة المحاسبة على الانترنت ، وربما أفكارنا إلا أن يقتصر على صفحات وصفحات من جداول البيانات والآلات الحاسبة الظاهري. بالطبع ، يمكننا أن صورة شخص ما مع دفتر المحاسبة بجانبه لضمان أن كل معاملة حسنة تمثل ، ويمكن اعتبارها عادلة ودقيقة.
ومع ذلك ، ما قد لا يدرك حقيقة أن خدمة المحاسبة على الانترنت يمكن أن يعني في الواقع الكثير من الامور. لا يجوز أن تكون ويشار إلى اسم واحد ، ولكننا نستطيع اختيار أساسا من هذه الشركات مجموعة واسعة من خدمات محددة. لإعطاء لمحة عما نستطيع الاستفادة من أننا يمكن أن يشير إلى القائمة أدناه :
1) مسؤوليات مسك الدفاتر. هذه الخدمة عبر الإنترنت المحاسبة يشير إلى دور المحاسبة الأساسية واليومية ، مثل فواتير الزبائن والإعداد لأقوالهم ، وتحصيل الديون ودفع الفواتير ، والتوفيق بين الحسابات المصرفية. الشخص هو مسؤول أيضا عن الرواتب من الأعضاء الآخرين في الشركة وكذلك في إعداد التقارير التي قد تكون مطلوبة من قبل صاحب العمل ، ولا سيما عندما يتعلق الأمر الى صياغة القرارات الحاسمة.
2) بيل دفع الإدارة. ماذا يحدث عندما ننسى لدفع فواتير لدينا حتى لمرة واحدة؟ هناك الكثير. أولا ، علينا أن تتحمل العقوبات ، التي يمكن أن تتراوح إلى مئات من الدولارات.الثانية ، ونحن قد تضر درجة الائتمان من أعمالنا ، والتي ، بدورها ، يمكن أن تجعل من الصعب بالنسبة لنا للاستفادة من القروض والمساعدات المالية الأخرى لأعمالنا. توظيف خدمة المحاسبة على الانترنت سيوفر بالتأكيد الصداع. وقال انه لن تبقي فقط تتبع لالتزاماتنا المالية ، ولكنه يمكن أيضا أن تعد يتحقق بالنسبة لنا على التوقيع ويكون لهم بالبريد لنا.ومع ذلك ، لأسباب أمنية ، لدينا للحد من وصولها إلى حساب مصرفي لدينا قدر الامكان.
3) قسم الحسابات المستحقة الدفع. نحن فقط لا واجب لعملائنا ، ولكن نحتاج أيضا إلى دفع موردينا. وإذا كنا لا نسينا أو أن تفعل ذلك ، فإنها قد تؤدي إلى فقدان الثقة والطمأنينة في نفوسنا. لكن تعقب على الدفع لدينا ليست سهلة الانجاز. هذا هو منذ الموردين مختلفة قد تتطلب أساليب مختلفة وشروط السداد. والبعض منها قد تتطلب منا لدفع ما يصل في غضون 30 يوما ، والبعض الآخر قصيرة قدر 15 يوما. ثم يمكن أن نشير إلى خدمة المحاسبة على الانترنت يمكن أن تساعدنا في تصفية الحسابات المستحقة الدفع لدينا. من الوقت الذي نحن سوف تصدر أمرا ، ثم يتم تسجيل كل معاملة من قبل محاسب أو محاسب لدينا اختيار خدمة الإنترنت للمحاسبة في البرنامج أو البرامج. ويمكن تعديل الإعدادات ثم ، لذلك سوف يكون دائما انه عندما يتم تذكير الدفع سيتم بالفعل المناسب. على سبيل الحقيقة ، حتى قبل أن تتلقى فاتورة لدينا من الموردين ، لدينا بالفعل فكرة عن مدى علينا أن ندفع ومتى الدفع. ويمكن لخدمة المحاسبة على الانترنت تسمح لنا بعد ذلك لوضع ميزانية دقيقة أو أكثر صدقا المالية لشركتنا.
