برامج 2010

ونحن أقرب من أي وقت مضى خطوة إلى مكتب رقية ، فمن المنطقي للحد من أي نفايات لا داعي لها من الورق والاستفادة من أحدث الأدوات أوفيس 2007 كلمة التي تساعد على نقل النظم ورقة من مكتب إلى الوثائق الرقمية على سطح المكتب.

من الواضح أنه لا تزال هناك مناسبات عندما يكون من الضروري أن نستمر في المسار من دورة الحياة وثيقة. وقد يكون من الحيوي أن يكون رقما قياسيا موقعة من الذي له في خلقه الأصلي ، الذي عدلت النص والذي وافق على الصيغة النهائية. ولكن كيف يحدث هذا اذا كنا نريد تجنب طبع نسخ عديدة التي يمكن توزيعها وبعد ذلك يتم الحصول من أربع زوايا الأرض من أجل أن يتم أرشفة كل نسخة موقعة للأجيال المقبلة؟ ويمكن أن تكون الإجابة التوقيعات الرقمية.

القدرة على التقاط الصور الرقمية التوقيعات باستخدام الأمر سطر التوقيع في مكتب 2007 وثائق يجعل من الممكن للمنظمات لاعتماد عمليات التوقيع غير الورقية في الحالات التي تعقب توقيع أمر حيوي. يمكن أن التوقيعات الرقمية توفير سجل للبالضبط ما تم التوقيع عليه والسماح بالتحقق من التوقيع عليها في المستقبل.

عند استخدام كلمة عام 2007 ، واكسل 2007 فمن الممكن لإدراج سطر التوقيع في مستند.ببساطة وضع المؤشر عند نقطة في المستند الذي تريد إضافة التوقيع. ثم ، في التبويب إدراج ، في المجموعة نص ، أشر إلى السهم الموجود بجوار سطر التوقيع ، وانقر فوق مايكروسوفت أوفيس توقيع الخط.

في مربع الحوار إعداد التوقيع الذي يمكن كتابة معلومات عن الشخص الذي سيتم التوقيع على سطر التوقيع. يتم عرض هذه المعلومات مباشرة أسفل سطر التوقيع في المستند.

عند إرسال نسخة إلكترونية من المستند إلى الموقع المقصود ، هذا الشخص يرى سطر التوقيع وإعلام ما هو مطلوب بالتوقيع عليها. ويمكن أن الموقع فوق سطر التوقيع لتوقيع وثيقة رقميا بكتابة إما التوقيع واختيار صورة رقمية للتوقيع ، أو كتابة توقيع. عندما يضيف الموقع التمثيل المرئي من التوقيع له أو لها لهذه الوثيقة ، إلى التوقيع الرقمي في وقت واحد يضاف لمصادقة هوية الموقع.بعد وثيقة موقعة رقميا ، سوف تصبح قراءة فقط لمنع إدخال تعديلات على مضمونه.

يمكنك أيضا إضافة المعلومات في تعليمات الموقع مربع. وبعد ذلك يتم عرض التعليمات في مربع الحوار توقيع. وهناك أيضا خيار السماح للموقع إضافة تعليقات مع التوقيع ، والمرونة في عرض التاريخ عند إضافة التوقيع. ومن السهل إضافة خطوط إضافية التوقيع أيضا.

عند التوقيع على سطر التوقيع في مستند 2007 كلمة ، يمكنك إضافة كل من التمثيل المرئي من توقيعك والتوقيع الرقمي. إذا كنت لا حاجة لادخال خطوط التوقيع في وثيقة واضحة ، ولكنك لا تزال ترغب في تقديم ضمانات في صحة والسلامة وأصل وثيقة ، يمكنك إضافة توقيع رقمي غير مرئي إلى المستند.

فمن السهل لإزالة التوقيع الرقمي من وثيقة مايكروسوفت أوفيس التي تم توقيعها رقميا عن طريق النقر على زر في إعداد واختيار عرض مكتب التوقيعات ثم إزالة التواقيع.

من الواضح عند استلام الوثيقة التي تم توقيعها من قبل شخص تعرفه أنت أكثر عرضة للثقة من محتويات من شخص لا تعرفه.

2007 مكتب ميزة كلمة التوقيعات الرقمية توفر وسيلة لضمان أنه لم يتم محتويات المستندات الخاصة بك من قبل أي تغيير غير مصرح به الكاتب. إذا تم تغيير هذه الوثيقة ، ورد 2007 يحذرك أن توقيع معرف غير صالح.

وظيفة التوقيع الرقمي كما يتيح للمستخدمين لإنشاء مكاتب خاصة بهم توقيع شهادة أو للحصول على نموذج شهادة طرف ثالث موثوق به.

إذا كنت تخطط لتبادل الوثائق رقميا مع أشخاص آخرين ، وتريد المستفيدين من المستندات الخاصة بك لتكون قادرة على التحقق من صحة التوقيع الرقمي الخاص بك ، انها فكرة جيدة للحصول على شهادة رقمية من مرجع السمعة شهادة طرف ثالث . وهناك شهادة رقمية ضروري لتوقيع رقمي لأنه يوفر المفتاح العمومي التي يمكن استخدامها للتحقق من صحة المفتاح الخاص المقترن مع التوقيع الرقمي. الشهادات الرقمية جعل من الممكن بالنسبة لاستخدامها التوقيعات الرقمية وسيلة لتوثيق المعلومات الرقمية.

إذا قمت بتحديد خيار الحصول على هوية رقمية من شريك مايكروسوفت في الحصول على معرف رقمي مربع الحوار ، تتم إعادة توجيهك إلى مركز تسوق مايكروسوفت أوفيس ، حيث يمكنك شراء شهادة رقمية من واحدة من السلطات شهادة خارجية (الاكاديمية) مع قائمة مكتب سوق.

لذا ، إذا كنت ترغب في خفض نسبة الكربون الخاص ، واتخاذ خطوة أقرب إلى العصر الرقمي ، ومعرفة المزيد حول استخدام التوقيعات الرقمية في كلمة عام 2007.