سواء كان ذلك الأعمال التجارية ، وزارة الداخلية أو يومك في الحياة اليومية التي تنظم استخدام غيرها من التطبيقات المكتبية ، قد تجد أن الامر يزداد كل قليلا من ذلك بكثير. مايكروسوفت الوصول هو برنامج قاعدة البيانات المعروفة ، ولكن الكثير من الناس ليسوا متأكدين إذا كانوا بحاجة إلى ذلك أم لا.
السؤال الأساسي هو أن نسأل إذا كان لديك الكثير من البيانات ببساطة. هناك مستويات معينة من البيانات حيث كنت أدرك أنها بدأت تخرج عن السيطرة. البيانات الشخصية — هل تفقد أعداد صديق على قصاصات الورق أو دفاتر العناوين الخاصة بك في حالة رديئة والحصول على كامل مكتظة؟ بيانات الأعمال الرئيسية — هل حصلت على رزمة من الفواتير عناوين العملاء ، وخزائن لحفظ الملفات لائقا للانفجار القدرات؟ وأخيرا — وهو عمل المكتب. كنت قد يكون استخدام جداول البيانات ، ولكن هل حصلت على الكثير منهم في حملة مشتركة ، أنت وموظفيك يفقدون تتبع ما يجري فيها ، وماذا ينبغي أن تستكمل متى؟
إذا كان أي من أعلاه هو صحيح بالنسبة لك على أي نطاق ، ثم ربما كنت أفضل تنظيم البيانات الخاصة بك مع وصول. انه يجعل الوصول إلى البيانات الخاصة بك أكثر مرونة ، من السهل التلاعب بها وتلخيصها على الطلب — وأنها لا تحصل على كامل!
إذا كنت تخشى حول استخدام الوصول ، وهناك حقا لا حاجة — لديه نفس التصميم وعامة يشعر من التطبيقات المكتبية الأخرى ، والتي انها مصممة أيضا لتكون متوافقة مع ، (يمكنك ، على سبيل المثال ، تصدير قواعد البيانات إكسل في الوصول مع نسبي بسهولة.) إذا كنت تخطط لبناء قاعدة بيانات ضخمة على الرغم من أن الاختيار نظام الكمبيوتر الخاص بك لديه المواصفات الحق في التعامل معها. ليس هناك جدوى من وجود كمية كبيرة من البيانات التي تتعرض للتوقف في كل مرة تريد استخدامها. ومع ذلك ، معظم أجهزة الكمبيوتر الحديثة ووضع علامة على الوصول مع مع أي مشكلة على الإطلاق.
وكيف الوصول تجعل حياتك أسهل؟ إذا كنت على دراية في جداول اكسل والجداول في وورد ، انها حقا ليست أن كثيرا من قفزة. دعونا نقول لكم تريد إنشاء قاعدة بيانات لجميع جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك ، من هاتفك النقال ، فيسبوك حساب الخاص ، (وهو قاعدة البيانات في حد ذاتها ، وأجزاء من ورقة ملقاة في منزلك.
الجدول الخاص بك ، (والذي هو الرئيسي “العمود الفقري” أي قاعدة بيانات ، ويسمح لك لإدخال البيانات ، و) لذلك الاسم والكنية وعنوان البريد الإلكتروني ، رقم الهاتف ، العنوان البريدي ، عيد ميلاد ، وهلم جرا ، كعناوين. هذا وسوف أعطيك البيانات الأساسية التي تريد التلاعب. بالطبع ، لا فائدة تركها في هذا الشكل ، وإلا كنت قد وكذلك فعلت ذلك في كلمة او اكسل. على فكرة هي في اسم : الوصول سوف أعطيكم أفضل للحصول على استرداد البيانات الخاصة بك في السبل التي تريدها.
مع القليل من التعليم ، يمكنك إنشاء طرق معقدة لمعالجة واسترجاع البيانات الخاصة بك. دعونا نقول لكم يريد ان يعرف كل ما تبذلونه من الاصدقاء الذين لديهم “خاصة” عيد ميلاد (18 ، 21 ، 30 ، 40 ، الخ) في الشهر المقبل ، حتى تتمكن من ميزانية أكبر ، وأكثر الاسراف الحالي (إذا كنت تشعر السخي ). يمكنك أن تطلب الحصول على ذلك ، وحتى توفير لكم مع عناوينهم البريدية لك لإرسال البطاقة ل.
ذات مرة كنت قد تلقوا بعض التدريب على الأساسيات ، هو حقا من السهل الوصول نظرا للعدد الهائل من المعالجات ومساعدة متعمقة بنيت فيها كما أن لديها دعم لشبكة الإنترنت ، بحيث يمكنك مشاركة البيانات الخاصة بك أو هناك أو في منزلك وينبغي العمل خادم تشعر بأنك تريد أن تفعل ذلك. وبالنسبة للمستخدمين المتقدمين بينكم ، والوصول متوافق أيضا مع قواعد البيانات مزود جدا.
الكل في الكل ، هو أداة مفيدة جدا عندما وورد وإكسل بداية لتصبح نتائج عكسية بسبب المبالغ الهائل من البيانات. مع ظهور مكاتب بدون ورق وأقل “نسخة مطبوعة” المستخدمة في العالم اليوم أكثر اخضرارا ، لماذا لا يرغب في الانتقال الآن؟
